PGD:Zapisnik 20. seje - 2009
PROSTOVOLJNO GASILSKO
DRUŠTVO BITNJE
Zgornje Bitnje 33
4209 Žabnica
Št.: 20/09
Datum: 10. julij 2009
Z A P I S N I K
20. seje upravnega odbora PGD Bitnje, ki je bila v četrtek, 9. julija 2009 ob 20.30 uri v prostorih sejne sobe PGD Bitnje.
Prisotni:
- Miran Pogačnik
- Tadej Porenta
- Barbara Guzelj
- Jure Ziherl
- Franci Vilfan
- Tadeja Ovniček
- Franci Rajgelj
- Niko Šušteršič
- Jure Eržen
- Luka Dolžan
- Petra Koren
- Damjan Kern
Odsotni:
- Jože Hafner
DNEVNI RED:
- Analiza veselice
Dnevni red je bil potrjen z dvigom rok
Vsebina |
Analiza veselice
Za letošnjo veselico je bilo veliko pohval, le malo je bilo kritik in graj. Večina članov upravnega odbora je bila zadovoljna z samo organizacijo in izvedbo obeh večerov. Na veliko srečo, letos kakih večjih izgredov ni bilo, hkrati pa ni bilo povzročene tudi nobene škode.
Sledi analiza po posameznih sektorjih:
Srečelov
po večini je uspel. Nagrade za srečelov so se kupile, veliko pa smo jih sprejeli v dar od donatorjev in drugih sponzorjev. Edini problem srečelova je bila premajhna motivacija ljudi, ki so srečke prodajale, predvsem otrok. Rešitev za naslednje leto: manjše število dobitkov.
Dobitki, ki so ostali, se bodo popisali oziroma se bodo uporabili pri srečelovu, ki bo potekal med gasilskim piknikom v jeseni.
Elektrika, šotor, plakatiranje
ni večjih pripomb. Pri notranjih šankih je bilo preveč električnih podaljškov. V bodoče bi bilo dobro dobiti tri fazne podaljške. Šotor je bil enkraten. Zahvalo si zasluži tudi Jože (od poveljnice boljša polovica), ki nam je s svojim hiapom priskočil na pomoč v nedeljo pri pospravljanju šotora.
Šanki, hrana in pijača
ni bilo večjih problemov. Edino kar je bilo izpostavljeno, je predolg notranji šank. Pojavil se je tudi problem z razporeditvijo ljudi v enem izmed zunanjih jurčkov. V ceniku je manjkal bambus. Na veselici je bilo uporabljenih 6 točilnih avtomatov, kar je zadostovalo vsem potrebam. Prvi dan je zmanjkalo vina in jägra. Naslednji dan je bilo vsega dovolj.
Prodalo se je 73 sodov piva.
Predlogi za naslednje leto: poleg zunanjih dveh jurčkov, naj bo še eden v šotoru. Poleg tega, pa naj bo v času močnega navala ljudi, še kak nosač pijače več (kelnarji za šankom so morali sami hoditi po pijačo v hladilnik).
Varovanje hladilnika
bilo ustrezno, zgodil se je manjši incident, ki pa je bil uspešno rešen.
Varovanje na veselici
redarska služba je bila glede na malo število redarjev kar zadovoljiva. V petek je bila organizacija varovanja dobra. V soboto pa se je pojavilo nekaj problemov z vestnostjo in resnostjo redarjev, poleg tega, so svoje delo začeli prepozno, ugled redarjev pa je tudi »na nuli« – med redarji se je našlo nekaj posameznikov, ki svojega dela niso upravljali tam, kjer bi morali.
Varovanje na cesti in na parkirišču je bilo dobro. Problem se je pojavil pri premajhnemu številu parkirišč (premalo je bilo pokošenih travnikov) in da so redarji kmalu po koncu veselice odšli iz parkirišč. Javili so nam, da so bile ukradene avtomobilske tablice. Poleg tega sta bila ukradena tudi dva triopana in ena neonska luč na vhodu.
Predlog za prihodnje leto: poskrbeti moramo za večje število varnostnikov.
Vstopnina
veliko ljudi je kljub dobremu varovanju vseeno prišlo na veselico brez plačane vstopnine. Posledica tega je bilo nenatančno preverjanje vstopnic. Morda je bil kriv tudi prevelik glavni vhod. V bodoče bo treba uvesti nov sistem vstopnine in dati za redarje nove, neznane ljudi (varnostna služba).
Požarna straža
nejasnosti glede izvajanje požarne straže
WC
dixiji so se izkazali za ugodno rešitev. Kljub temu pa bi bilo dobro, da bi glede na veliko število obiskovalcev imeli kakega več. Dobro pa bi bilo tudi, če bi se stranišča med samo veselico čistila in praznila.
Glasba
naslednje leto Natalija Verboten odpade. Kombinacija skupin Rok'n'Band in Pop Design se je izkazala za odlično. Problem glasbenikov je bil edino ta, da je skupina Rok'n'Band popila ogromno količino pijače na naše stroške. V bodoče bomo od Občine Kranj skušali pridobiti dovoljenje za daljše obratovanje same veselice.
Priprava in pospravljanje
še vedno je opaziti, da premalo ljudi sodeluje pri sami pripravi na veselico in kasneje pri pospravljanju. Skupno je na veselici sodelovalo 69 ljudi + tisti, ki so pomagali pri pripravi in pospravljanju. V bodoče bi bilo smiselno že v samem startu povabiti poleg upravnega odbora še več ljudi k pripravi in organizaciji veselice. Porazdeliti bi me morale naloge med ljudi, da ob tem začutijo del svoje resnosti in odgovornosti.
Finance
predstavljena okvirna analiza prihodkov in odhodkov, saj večina računov še ni prišla.
Ograja, hrana
ni bilo večjih pripomb
Kulturni program
predolgi govori, otroška folklorna skupina naj v bodoče prej nastopa, saj so na letošnji kulturni prireditvi nastopali kot zadnja točka.
Seja je bila zaključena ob 22.15 uri.
NASLEDNJA SEJA UPRAVNEGA ODBORA BO 7. SEPTEMBRA 2009 OB 20.30 URI!
Tajnik PGD:
Petra Koren
Predsednik PGD:
Miran Pogačnik
